ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Павлоградського міськрайонного

управління юстиції

                                                       від 04.10.2011    № 184

 

ПОРЯДОК

складення та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Павлоградське міськрайонне управління юстиції 

I. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі — Закон), Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», наказу Міністерства юстиції України від 08.06.2011 № 1522/5 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації в Міністерстві юстиції», листа Головного управління юстиції у Дніпропетровській області від 23.09.2011 № 04.-19/8895  «Щодо виконання вимог Закону України від 13.01.2011 № 2939 – VІ «Про доступ до публічної інформації»,  з метою створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публічної інформації.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі.

1.3. Розпорядником публічної інформації відповідно до Закону є Павлоградське міськрайонне управління юстиції  (далі — управління юстиції).

1.4. Доступ до публічної інформації Павлоградського міськрайонного управління юстиції забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.

1.5. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

1.6. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України «Про звернення громадян».

II. Складення та подання запитів на публічну інформацію

2.1. Запитувач має право звернутися до Павлоградського міськрайонного управління юстиції  із запитом на отримання публічної інформації незалежно      від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.

2.3. Запит на отримання публічної інформації подається до Павлоградського управління юстиції в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.

2.4. Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.

2.5. Запит на інформацію повинен містити:

• прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача,

• поштову адресу,

• адресу електронної пошти,

• номер засобу зв’язку, якщо такий є;

• загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

• підпис і дату за умови подання письмового запиту.

2.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може використати форми для подання запиту на отримання публічної інформації (далі — форми запиту), затверджені наказом Павлоградського міськрайонного управління юстиції.

2.7. Форми запиту розміщуються на офіційному веб-сайті Головного управління юстиції у Дніпропетровській області та на інформаційних стендах в Головному управлінні юстиції у Дніпропетровській області, Павлоградському иіськрайонному управлінні юстиції Дніпропетровської області.

2.8. Запитувач може заповнити форми запиту безпосередньо на веб-сайті Головного управління юстиції.

2.9. У формах запиту запитувачеві надається можливість вибрати форму надання відповіді — поштою, телефаксом, електронною поштою.

2.10. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник спеціального структурного підрозділу, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Павлоградське міськрайонне управління юстиції, із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону, та надає копію запиту особі, яка його подала.

2.11. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування Павлоградського міськрайонного управління юстиції, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

Начальник Павлоградського

міськрайонного управління юстиції

М.П. Самоткан