До уваги діловодних, фінансових та архівних служб підприємств, установ, організацій!

Міністерство юстиції України наказом від 04.01.2024 N 40/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. Наказ набрав чинності з 10.02.2024.

Зміни внесені з метою приведення нормативно-правового акту у відповідність до Цивільного, Земельного та Податкового кодексів, законів «Про офіційну статистику», Конвенції про права осіб з інвалідністю та «Про електронні довірчі послуги».

Зміни до Переліку типових документів переважно стосуються зберігання документів, пов’язаних із фінансовою звітністю та обчисленням і сплатою обов’язкових платежів. Також до Переліку внесені терміни  «КЕП – кваліфікований електронний підпис» та «КСЗІ – комплексна система захисту інформації».

Для деяких документів фінансово-господарської діяльності підвищено строки зберігання до 5 років. В примітках до Переліку (графа 5), що коментують і уточнюють строки зберігання документів, конкретизовано строки зберігання бухгалтерської документації, зокрема, пов’язаної з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу держфінконтролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням.
Документи щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, після проведення останньої ревізії (інспектування) підлягають знищенню.
Документи та інформація, на які поширюються вимоги ст. ст. 39 і 39-2 Податкового кодексу України (щодо трансфертного ціноутворення, контрольованих іноземних компаній), зберігаються не менше 7 років.

 

З текстом наказу та додатком до нього із переліком унесених змін можна ознайомитися за посиланнями.

 

Архівний відділ Павлоградської райдержадміністрації